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Accueil > Actualités et normes > Le Document unique, Excel ou logiciel ?

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Général

Le Document unique, Excel ou logiciel ?

Publié le

Le document unique (DU) aussi appelé Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER) est un document obligatoire pour chaque entreprise, association, administration employant au moins 1 salarié.

Instituée en 2001 par le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001, en suivant la directive européenne relative à l’évaluation des risques professionnels, cette obligation légale vise à mieux encadrer, prévenir et réduire les risques professionnels au sein des entreprises, associations et administrations.

Le DU se présente de quelle manière

Si l’édition du DUER est obligatoire il n’y pas de prérogative légale quand à la forme qu’il doit avoir.

Ce qui est dit est que le DUER doit :

  • Être accessible pour tous les employés et pour les personnels institutionnels pouvant le demander (représentants du personnel, médecine du travail, organismes de contrôle etc ... ).
  • Il doit lister tous les types de risques existant au sein de la structure
  • Il doit lister les mesures de prévention prises ou à prendre en cas d’accident du travail etc ...

L’objectif du document unique n’est pas contrairement à ce que nombre de personnes pensent une nouvelle contrainte administrative, mais c’est un véritable outil de prévention au travail, visant à réduire les risques et la pénibilité, le nombre d’accidents du travail, de maladies professionnelles. Lire la suite du communiqué...

Réactions...

DANGER le :

A partir du moment où le DU doit être accessible à tous, cela exclut tout logiciel spécifique. En effet tous les employés n'ont pas forcément le poste de travail, l'accès et la connaissance du logiciel spécifiquement développé pour le DU et sauf à risquer un délit d'entrave, il convient de s'en tenir aux systèmes accessibles à tous. Il doit être cependant possible de réaliser son DU avec l'aide de logiciels spécifiques, mais dans ce cas il faut apporter la preuve que TOUS les employés ont bien reçu la formation adéquate pour comprendre l'identification, l'évaluation des risques et les plans d'action qui les concernent. Quid des personnels généralement peu qualifiés en bureautique comme les personnels de ménage, OS, manutentionnaires ou des personnels itinérants comme les livreurs, conducteurs, etc ??

Rémy le :

Bonjour DANGER Alors toi! Tu n'as vraiment rien compris. Tu en connais beaucoup de sociétés où le DU est accessible sur Excel et où tous les employés ont le PC en réseau qui va bien pour y accéder. Amicalement Rémy

Linksoft le :

Bonjour Danger. Il est évident que la plupart des logiciels proposés sur le marché permettent l'édition du document unique sous forme papier conventionnelle. Les logiciels ne permettant pas d'imprimer, de publier en PDF ou autres formats le document unique ne sont bien entendu pas réellement optimisés. Les logiciels les plus pointus permettent en outre de mettre en place des alertes (sms, email ...) lorsque le DUER est mis à jour. La loi convient que le DUER doit être accessible notamment à tous les salariés de l'entreprise qui doivent être avertis de sa présence et de ses mises à jour. Il tient alors aux responsables d'effectuer ces opérations, mais vous conviendrez qu'en soit le fait de pouvoir imprimer le DUER est une fonctionnalité somme toute assez basique pour un logiciel du genre.

Geronimo le :

Bonjour Danger. Alors comment dire.....on doit utiliser Excel et WORD fournis par un consultant QHSE qui est à disposition sur un poste ou un serveur de l'entreprise. Par contre pas un logciel qui est aussi hébergé sur un poste informatique ou un serveur et qui édite les informations au format Word, Excel, PDF, qui sont aussi herbergés sur un serveur ou un poste informatique. Le logiciel n'enlève pas le fait que pour que du personnel n'ayant pas accès au réseau informatique de l'entreprise, l'utilisateur doit imprimer les documents pour les mettre à disposition. Comme cela à toujours été le cas avant qu'en 1970 Bill Gates et IBM n'invente l'ordinateur. J'ai déjà lu des choses stupides, mais là......

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